Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin - Fasanenstraße

Wir suchen Dich!

Die Praxis Dr. Emi in Berlin-Charlottenburg vereint hochmoderne ästhetische und dermatologische Medizin, um natürliche Schönheit und Wohlbefinden zu fördern. Unter der Leitung von Dr. Emi Arpa bieten wir minimal-invasive Behandlungen und innovative Lasertherapien, immer mit einem Fokus auf höchste Qualität und individuelle Ergebnisse. In einem exklusiven, ästhetischen Ambiente bietet die Praxis einen Raum für Wohlbefinden und Selbstfürsorge – unterstützt durch modernste Verfahren und individuelle Beratung.

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du unser erstes Lächeln, unsere Ruhe im Trubel – und das Herzstück eines anspruchsvollen, aber herzlichen Praxisbetriebs.

Deine Aufgaben:

Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort
Organisation von Terminen inkl. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice
Administrative Tätigkeiten: z. B. Datenpflege, Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Unterstützung bei Events & VIP-Terminen

Das bringst Du mit:

Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
Ein gepflegtes, professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
Organisationstalent, Belastbarkeit und ein kühler Kopf – auch wenn’s mal hektisch wird
Digitale Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co. sind dir nicht fremd

Das bieten wir Dir:

Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up mit Verantwortung und Eigeninitiative
Flache Hierarchien und exzellente Karrierechancen, die deine Entwicklung fördern
Dynamisches Team und regelmäßige Events für ein starkes Wir-Gefühl
Attraktive Lage: Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg inmitten lebendiger Umgebung
Exklusive Rabatte auf unsere Produkte sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
Fit bleiben: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

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Über uns

✨ Ready to glow – mit uns?

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – gerne mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Zeig uns, wer du bist und warum du Lust hast, unsere Brand mitzugestalten.

Bei DR. EMI ARPA SKIN glauben wir daran, dass Vielfalt der Schlüssel zu echter Innovation ist. Wir schaffen einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Identität, Neurodiversität oder Erfahrung du mitbringst. Was bei uns zählt? Deine Leidenschaft, dein Blick aufs Detail und dein Wunsch, Skincare neu zu denken.

Hier findest du ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und du selbst sein kannst – supported von einem Team, das zusammenhält und gemeinsam mehr erreichen will.

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WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Vielen Dank, dass Du Dir die Zeit für Deine Bewerbung bei uns nimmst.
Damit wir Deine Bewerbung bestmöglich einschätzen können, gibt uns gerne Dein frühestmögliches Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung an.