Operations Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin - Kantstraße

Wir suchen Dich!
DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Als Operations Manager (w/m/d) übernimmst du Verantwortung für unsere gesamte Supply Chain – vom Einkauf über Produktion bis zur Distribution – und entwickelst Prozesse, die mit unserem Wachstum Schritt halten. Du arbeitest eng mit unseren Produzenten, dem Produktteam, der Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen.
Deine Aufgaben:
  • Verantwortung für den operativen Einkauf unserer Produktkomponenten (Skincare & Accessoires)
  • Steuerung von Bestellprozessen, Lagerbestand und Forecasting
  • Enge Zusammenarbeit mit Lohnherstellern, Verpackungspartnern und Logistikdienstleistern
  • Optimierung der Lieferkettenprozesse hinsichtlich Effizienz, Kosten & Nachhaltigkeit
  • Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Produktteam
  • Aufbau skalierbarer Prozesse und Tools (ERP, Inventur, Reporting etc.)
  • Projektmanagement bei Produkt-Restockings und Launches
  • Unterstützung bei der Organisation von Logistik & Versand für Events, Pop-ups & VIP-Aktivierungen
Das bringst Du mit:
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Feld
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im FMCG-, Beauty- oder D2C-Bereich
  • Du bist hands-on, denkst lösungsorientiert und liebst es, Prozesse zu strukturieren
  • Erfahrung mit ERP-Systemen & digitalen Tools (z. B. Xentral, Shopify, Excel, G-Suite)
  • Du sprichst fließend Deutsch & Englisch
Über uns

Ready to glow – mit uns?


Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – gerne mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Zeig uns, wer du bist und warum du Lust hast, unsere Brand mitzugestalten.

Bei DR. EMI ARPA SKIN glauben wir daran, dass Vielfalt der Schlüssel zu echter Innovation ist. Wir schaffen einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Identität, Neurodiversität oder Erfahrung du mitbringst. Was bei uns zählt? Deine Leidenschaft, dein Blick aufs Detail und dein Wunsch, Skincare neu zu denken.

Hier findest du ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und du selbst sein kannst – supported von einem Team, das zusammenhält und gemeinsam mehr erreichen will.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Vielen Dank, dass Du Dir die Zeit für Deine Bewerbung bei uns nimmst. 
Damit wir Deine Bewerbung bestmöglich einschätzen können, gibt uns gerne Dein frühestmögliches Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung an. 
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