Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Wir suchen Dich!

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Du bist das Mastermind unseres Office-Alltags – die Person, bei der alles zusammenläuft.
Mit Überblick, Drive und einem guten Gespür für Menschen und Prozesse sorgst du dafür, dass unser Arbeitsumfeld nicht nur funktioniert, sondern sich richtig gut anfühlt.

Deine Aufgaben:

Du hältst unser Office am Laufen: Organisation, Struktur und Bestellungen
Du bist erste Anlaufstelle für interne Themen rund um Arbeitsplatzaustattung, IT & Office-Prozesse
Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe mit Überblick und Ruhe
Du steuerst die Zusammenarbeit mit Vermietern, IT, externen Partnern & Dienstleistern
Du übernimmst Verantwortung für größere organisatorische Projekte – u. a. die Koordination und Leitung unseres Office-Umzugs
Du unterstützt bei internen Events, Team-Meetings und besonderen Organisationsthemen
Du arbeitest eng mit HR zusammen, insbesondere bei Onboarding- & Offboarding-Prozessen

Das bringst Du mit:

Erfahrung als Office Manager:in, Team Assistant, Office Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
Starkes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Strukturierte, zuverlässige und sehr selbstständige Arbeitsweise
Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich voranzubringen
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – intern wie extern
Hands-on-Mentalität: Du siehst, was fehlt, und packst es an

Das bieten wir Dir:

Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up mit Verantwortung und Eigeninitiative
Flache Hierarchien und exzellente Karrierechancen, die deine Entwicklung fördern
Dynamisches Team und regelmäßige Events für ein starkes Wir-Gefühl
Attraktive Lage: Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg inmitten lebendiger Umgebung
Exklusive Rabatte auf unsere Produkte sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
Fit bleiben: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

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Über uns

✨ Ready to glow – mit uns?

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – gerne mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Zeig uns, wer du bist und warum du Lust hast, unsere Brand mitzugestalten.

Bei DR. EMI ARPA SKIN glauben wir daran, dass Vielfalt der Schlüssel zu echter Innovation ist. Wir schaffen einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Identität, Neurodiversität oder Erfahrung du mitbringst. Was bei uns zählt? Deine Leidenschaft, dein Blick aufs Detail und dein Wunsch, Skincare neu zu denken.

Hier findest du ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und du selbst sein kannst – supported von einem Team, das zusammenhält und gemeinsam mehr erreichen will.

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WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Vielen Dank, dass Du Dir die Zeit für Deine Bewerbung bei uns nimmst. Damit wir Deine Bewerbung bestmöglich einschätzen können, gibt uns gerne Dein frühestmögliches Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung an.